« Délivrer vos messages et objectifs »
Pour l’organisation de votre convention ou congrès d’entreprise, notre équipe détermine avec vous la stratégie qui va marquer les esprits de votre événement professionnel et coordonne l’organisation logistique et les moyens techniques à mettre en œuvre.
Salle plénière, auditorium, amphithéâtre : organiser votre convention d’entreprise ou votre congrès d’entreprise à Paris, c’est aussi choisir le site idéal parmi nos lieux sélectionnés (lieux atypiques, lieux historiques, lieux tendance).
Préproduction :
· Définition de vos objectifs et du concept créatif
· Recherche de lieux
· Sélection et réservation d’un lieu adapté
· Définition et sélection des animations de cohésion d’équipe et activités ludiques originales
· Définition de la restauration et de la soirée de gala
· Elaboration de la scénographie et des moyens techniques
· Organisation et coordination de la logistique, gestion des participants sur une plateforme WEB dédiée
· Sélection des prestataires et casting artistique
· Conception et réalisation des matériels d’édition, signalétique et supports graphiques
· Prise en charge des autorisations administratives et des assurances
· Prise en charge et traitement des contrats artistiques et techniques
· Mise au point du budget global de votre événement
Exploitation :
· Installation des infrastructures techniques : son, lights, images, espace scénique
· Mise en place de la signalétique événementielle et des décors
· Accueil personnalisé avec hôtesses
· Contrôle et gestion des personnels : maîtres d’hôtel, traducteurs, hôtesses, agents de sécurité, techniciens
· Contrôle et coordination de la restauration
· Gestion de la logistique et des transports
· Gestion des animations et des spectacles
· Interface avec l’ensemble des équipes de production
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